La solution parfaite pour la logistique et le transport routier
Fonctionnalités
Gérez vos E-Lettres de voiture en toute liberté
Pilotez vos eCMR de n’importe où : smartphone, tablette ou ordinateur. Profitez d’une synchronisation instantanée, que vous soyez sur le quai, en cabine ou au bureau. Créez vos lettres de voiture en moins d’une minute, garantissant une fluidité parfaite et un gain de temps immédiat pour vos équipes et vos clients.
Accédez instantanément à vos documents de transport
Oubliez les papiers et passez au numérique ! Chaque mission dispose de sa propre lettre de voiture dématérialisée, accessible directement depuis votre smartphone, ordinateur ou tablette. Présentez vos documents en toute sécurité aux autorités en quelques clics, ou partagez-les instantanément via email ou SMS. Simplifiez vos démarches administratives et concentrez-vous sur la route.
Signatures sécurisées et géolocalisées
Simplifiez la validation de vos livraisons grâce à notre système de signature électronique innovant. Vos correspondants signent instantanément via un QR Code directement sur leur propre smartphone, garantissant une transaction fluide et 100 % sécurisée. Chaque partie reçoit immédiatement le document certifié par e-mail, assurant une traçabilité irréprochable et une satisfaction client renforcée.
Transformez vos litiges en preuves de professionnalisme
Ne laissez plus les imprévus ralentir votre activité ! En cas d’anomalie ou de réserve, le litige se crée automatiquement dans l’application Docutrans. Soyez alerté en moins de 5 secondes après la signature d’une réserve. Ajoutez instantanément des photos et des commentaires précis pour constituer un dossier complet et incontestable. Grâce à cette remontée d’information immédiate, vous réagissez sans attendre, transformant un incident en une preuve de fiabilité pour vos clients.
Fonctionnalités du logiciel CMR transport
Une solution CMR digitale complète pour piloter la dématérialisation lettre de voiture.
Identification conducteur et matériel
Affectez précisément chaque lettre de voiture dématérialisée grâce à l'identification unique du chauffeur et l'attribution de son véhicule ou de sa remorque.
Transfert de chargement inter-chauffeurs
Assurez la continuité de votre activité en transférant instantanément la responsabilité d'une eCMR d'un conducteur à un autre lors des relais.
Création multiplateforme (Web & Mobile)
Permettez à l'exploitation de créer lettre de voiture en ligne ou laissez les conducteurs créer lettre de voiture sur smartphone en autonomie.
Ordonnancement des tournées quotidiennes
Optimisez vos plans de transport via notre application lettre de voiture en hiérarchisant l'ordre de traitement des livraisons pour chaque tournée.
Envoi automatisé aux destinataires
Optimisez votre relation client grâce à l'expédition automatique de l'eCMR dès la validation de la mission. Sitôt la signature apposée, l'ensemble des parties prenantes reçoivent instantanément une copie certifiée de la lettre de voiture par e-mail, garantissant une transparence totale et une facturation accélérée.
Gestion des matières dangereuses (ADR)
Conformez-vous à la réglementation avec notre logiciel eCMR adaptée aux marchandises dangereuses, intégrant nativement les mentions légales et rubriques obligatoires.
Suivi des statuts en temps réel
Pilotez la gestion lettre de voiture en surveillant l'évolution immédiate des statuts de mission (en cours, livrée, en litige) depuis le portail SaaS.
Tracking et géolocalisation de la flotte
Renforcez la supervision de vos opérations de transport grâce à notre application eCMR géolocalisation permettant un suivi en direct des positions des conducteurs.
Signature électronique géolocalisée
Validez chaque transaction via notre logiciel eCMR avec signature électronique, certifiant l'accord par un horodatage précis et la capture des coordonnées GPS.
Traitement numérisé des litiges
Traitez les réserves immédiatement. Le chauffeur documente le litige en uploadant des photos et commentaires qui sont directement annexés à la CMR numérique.
Gestion des supports de manutention
Comptabilisez et tracez les échanges de palettes consignées (Europe) directement dans la solution CMR digitale pour un suivi rigoureux des emballages.
Ajout de documents annexes
Centralisez vos justificatifs en joignant des fichiers additionnels (bons de pesée, déclarations douanières) directement au sein de chaque elettre de voiture.
Testez gratuitement pendant 14 jours
Pas de carte de crédit, 100% gratuit, 14 jours d’essai illimité pour votre entreprise
Vos questions, nos réponses.
Questions fréquentes
Oui, l’application offre une autonomie totale au conducteur qui peut créer et gérer ses missions
directement en mobilité.
Absolument. Docutrans est conçu pour communiquer avec vos logiciels de gestion en amont et en aval :
En amont : Réception automatique des ordres de transport depuis votre TMS ou WMS pour
supprimer les ressaisies manuelles.
En aval : Remontée instantanée des données, des signatures et des documents PDF vers vos
systèmes pour déclencher la facturation.
L’application fonctionne actuellement uniquement sur smartphone Android (type Samsung…) pour
garantir une compatibilité et une stabilité optimales sur le terrain.
Docutrans privilégie la signature par QR Code, une méthode bien plus fiable que la signature
manuscrite sur écran. Le client scanne le code affiché par le chauffeur avec son propre terminal pour
valider la réception. Ce processus renforce l’authentification du signataire et garantit l’intégrité de la
preuve de livraison sans nécessiter de contact avec l’appareil du conducteur.
En sus des réserves, le chauffeur, le destinataire ou l’expéditeur peut prendre des photos certifiées
directement via l’application. Ces preuves visuelles sont horodatées, géolocalisées et immédiatement
annexées numériquement à l’e-CMR pour un dossier de preuve incontestable.
L’outil est adapté pour intégrer les mentions réglementaires obligatoires liées au transport ADR,
sécurisant ainsi votre conformité lors des transports des marchandises classées dangereuses au
transport
Oui, la dématérialisation permet un transfert fluide des documents numériques entre conducteurs lors
des relais, sans rupture de traçabilité.
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