La solution parfaite pour la logistique et le transport routier
Fonctionnalités
Gérez vos E-Lettres de voiture en toute liberté
Pilotez vos eCMR de n’importe où : smartphone, tablette ou ordinateur. Profitez d’une synchronisation instantanée, que vous soyez sur le quai, en cabine ou au bureau. Créez vos lettres de voiture en moins d’une minute, garantissant une fluidité parfaite et un gain de temps immédiat pour vos équipes et vos clients.
Accédez instantanément à vos documents de transport
Oubliez les papiers et passez au numérique ! Chaque mission dispose de sa propre lettre de voiture dématérialisée, accessible directement depuis votre smartphone, ordinateur ou tablette. Présentez vos documents en toute sécurité aux autorités en quelques clics, ou partagez-les instantanément via email ou SMS. Simplifiez vos démarches administratives et concentrez-vous sur la route.
Signatures sécurisées et géolocalisées
Simplifiez la validation de vos livraisons grâce à notre système de signature électronique innovant. Vos correspondants signent instantanément via un QR Code directement sur leur propre smartphone, garantissant une transaction fluide et 100 % sécurisée. Chaque partie reçoit immédiatement le document certifié par e-mail, assurant une traçabilité irréprochable et une satisfaction client renforcée.
Transformez vos litiges en preuves de professionnalisme
Ne laissez plus les imprévus ralentir votre activité ! En cas d’anomalie ou de réserve, le litige se crée automatiquement dans l’application Docutrans. Soyez alerté en moins de 5 secondes après la signature d’une réserve. Ajoutez instantanément des photos et des commentaires précis pour constituer un dossier complet et incontestable. Grâce à cette remontée d’information immédiate, vous réagissez sans attendre, transformant un incident en une preuve de fiabilité pour vos clients.
Fonctionnalités du logiciel CMR transport
Une solution CMR digitale complète pour piloter la dématérialisation lettre de voiture.
Identification conducteur et matériel
Affectez précisément chaque lettre de voiture dématérialisée grâce à l'identification unique du chauffeur et l'attribution de son véhicule ou de sa remorque.
Transfert de chargement inter-chauffeurs
Assurez la continuité de votre activité en transférant instantanément la responsabilité d'une eCMR d'un conducteur à un autre lors des relais.
Création multiplateforme (Web & Mobile)
Permettez à l'exploitation de créer lettre de voiture en ligne ou laissez les conducteurs créer lettre de voiture sur smartphone en autonomie.
Ordonnancement des tournées quotidiennes
Optimisez vos plans de transport via notre application lettre de voiture en hiérarchisant l'ordre de traitement des livraisons pour chaque tournée.
Envoi automatisé aux destinataires
Optimisez votre relation client grâce à l'expédition automatique de l'eCMR dès la validation de la mission. Sitôt la signature apposée, l'ensemble des parties prenantes reçoivent instantanément une copie certifiée de la lettre de voiture par e-mail, garantissant une transparence totale et une facturation accélérée.
Gestion des matières dangereuses (ADR)
Conformez-vous à la réglementation avec notre logiciel eCMR adaptée aux marchandises dangereuses, intégrant nativement les mentions légales et rubriques obligatoires.
Suivi des statuts en temps réel
Pilotez la gestion lettre de voiture en surveillant l'évolution immédiate des statuts de mission (en cours, livrée, en litige) depuis le portail SaaS.
Tracking et géolocalisation de la flotte
Renforcez la supervision de vos opérations de transport grâce à notre application eCMR géolocalisation permettant un suivi en direct des positions des conducteurs.
Signature électronique géolocalisée
Validez chaque transaction via notre logiciel eCMR avec signature électronique, certifiant l'accord par un horodatage précis et la capture des coordonnées GPS.
Traitement numérisé des litiges
Traitez les réserves immédiatement. Le chauffeur documente le litige en uploadant des photos et commentaires qui sont directement annexés à la CMR numérique.
Gestion des supports de manutention
Comptabilisez et tracez les échanges de palettes consignées (Europe) directement dans la solution CMR digitale pour un suivi rigoureux des emballages.
Ajout de documents annexes
Centralisez vos justificatifs en joignant des fichiers additionnels (bons de pesée, déclarations douanières) directement au sein de chaque elettre de voiture.
Testez gratuitement pendant 14 jours
Pas de carte de crédit, 100% gratuit, 14 jours d’essai illimité pour votre entreprise
Vos questions, nos réponses.
Questions fréquentes
Vous pouvez soit les saisir directement dans l’appli ou depuis le site internet.
– L’abonnement commence uniquement le 1er janvier pour 1 an ?
Non, l’abonnement peut commencer n’importe quel jour de l’année. Il aura une durée d’1 an.
– Mon chauffeur est malade. Peut-on transférer ses lettres de voiture sur l’appli d’un autre chauffeur ?
Oui, une fonction « transfert » a été prévue à cet effet.
– Pourrais-je avoir une copie pdf de la lettre de voiture signée par le destinataire ?
Une fois le transport terminé, et sa lettre de voiture signée, l’expéditeur, le destinataire et le transporteur recevront une copie PDF de cette lettre de voiture signée par email.
– Puis-je tester l’appli avant de m’abonner pour 1 an ?
Nous avons prévu une période de test gratuite de 14 jours pour vous laisser le temps d’apprécier ses nombreuses fonctionnalités.
Oui, il est tout à fait possible de connecter votre système de gestion d’entrepôt (WMS) à notre application web grâce à l’API de Docutrans. Notre API flexible permet d’intégrer diverses fonctionnalités pour assurer une synchronisation efficace entre les deux systèmes. Nous offrons également un service de développement sur-mesure pour établir cette connexion, adapté précisément à vos besoins spécifiques.
Pour mettre en place cette liaison, un échange approfondi avec vous sera nécessaire afin de comprendre parfaitement vos exigences et les spécificités de votre WMS. Suite à cette analyse, nous serons en mesure de vous fournir un devis détaillé pour le développement requis.
Elle n’est pas encore prévue mais devrait faire partie d’un second développement.
Pas d’inquiétude, Docutrans ne nécessite pas de matériel sophistiqué : un PC pour l’entreprise et des smartphones sous android pour les chauffeurs (samsung, Xiaomi, google… ils sont tous les bienvenus)
Pour les amateurs d’iphone, un peu de patience, la version IOS sera développée dans un second temps …
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