Pourquoi Docutrans ?
simple & complet
La lettre de voiture dématérialisée est une réelle avancée
Gagnez du temps et économisez de l’argent avec Docutrans
- Faciliter le traitement des lettres de voiture nationales et internationales
- Archivage automatique
- Gestion des litiges
- Envoi automatique des lettres de voiture aux clients
La lettre de voiture dématérialisée est une réelle avancée
Gagnez du temps et économisez de l’argent avec Docutrans
- Une application fonctionnant sur un smartphone « Androïd » (type Samsung..)
- Utilisez le matériel que vos chauffeurs possèdent déjà.
- Compatible avec tous les terminaux Android récents, sans achat de tablettes industrielles coûteuses.
- Une prise en main immédiate grâce à une interface ergonomique pensée pour le terrain.
La lettre de voiture dématérialisée est une réelle avancée
Gagnez du temps et économisez de l’argent avec Docutrans
- Géolocalisation
- Information en direct des livraisons et enlèvements
- Visualisez instantanément la progression de vos tournées depuis votre tableau de bord bureau.
- Réduisez de 80% les appels téléphoniques entre l'exploitation et les conducteurs pour connaître le statut d'une livraison.
- Informez vos clients en temps réel de l'arrivée imminente de leurs marchandises, renforçant ainsi leur satisfaction.
La lettre de voiture dématérialisée est une réelle avancée
Gagnez du temps et économisez de l’argent avec Docutrans
- Géolocalisation
- Authentification
- Chaque signature est horodatée et géolocalisée pour une valeur probante incontestable face aux litiges.
- Éliminez les risques de fraude et de contestation grâce à une identification précise des signataires.
- Archivez vos preuves de livraison (POD) numériquement et retrouvez-les en 3 clics en cas de contrôle ou de réclamation.
Vos questions, nos réponses.
Questions fréquentes
Les bénéfices sont multiples : réduction des coûts (zéro papier), traçabilité en temps réel, facturation
immédiate et sécurité juridique renforcée par la géolocalisation.
La transmission est immédiate et automatique. Dès que la signature électronique est apposée par le
destinataire, l’exemplaire PDF de la lettre de voiture est envoyé instantanément aux parties concernées.
Vos documents sont conservés dans un coffre-fort numérique sécurisé et restent accessibles en
quelques clics via le portail de gestion tant que votre abonnement est actif. L’archivage est maintenu
durant toute la durée de validité de votre contrat Docutrans. Après la fin du contrat les lettres de voitures
sont conservées 3 ans.
Oui, nos forfaits s’adaptent à toutes les tailles : du Forfait A (1 à 5 chauffeurs) au Forfait F (jusqu’à 100
chauffeurs) et au-delà avec le Forfait XL.