La dématérialisation lettre de voiture constitue un levier d’optimisation opérationnelle, financière et légale pour le transport routier. Le passage à une lettre de voiture électronique (ou eCMR pour l’international) supprime les processus papier chronophages et fiabilise la donnée de transport.

L’adoption d’un logiciel lettre de voiture SaaS tel que Docutrans apporte les bénéfices métiers et techniques suivants :

• Gain de productivité et automatisation : La génération de lettre de voiture digitale déclenche l’envoi immédiat du document PDF aux clients (expéditeurs et destinataires) dès validation. L’archivage est instantané, centralisant la gestion lettre de voiture au sein d’une base de données unique.
• Traçabilité et sécurisation des signatures : En tant que logiciel eCMR avec signature électronique, chaque validation transactionnelle est renforcée par l’acquisition des coordonnées GPS et un horodatage précis. Cette application eCMR géolocalisation garantit la valeur probante de chaque CMR numérique.
• Gestion optimisée des litiges : La solution CMR digitale permet la remontée en temps réel des réserves. Lors de la signature, le chauffeur peut uploader une preuve photographique qui sera directement indexée à la transaction, sans bloquer le flux de validation.
• Suivi en direct des opérations : L’outil de gestion des elettres de voiture remonte les statuts de livraison et d’enlèvement en temps réel sur le portail web, offrant une visibilité totale à l’exploitation.
• Déploiement sans investissement matériel : La solution elettres de voiture transport routier fonctionne sur les terminaux Android existants. Vos chauffeurs utilisent l’application lettre de voiture pour créer lettre de voiture sur smartphone, tandis que vos exploitants peuvent créer lettre de voiture en ligne.

Opter pour un abonnement e-lettre de voiture illimité permet de digitaliser l’intégralité de la flotte (y compris via un logiciel eCMR adaptée aux marchandises dangereuses) en maîtrisant les coûts administratifs via un logiciel elettre de voiture pas cher et évolutif.

Oui la lettre de voiture est autorisée depuis 2017 en France et prévue dans la convention CMR depuis 2011. La plupart des pays européens ont adopté l’eCMR

Pas d’inquiétude, Docutrans ne nécessite pas de matériel sophistiqué : un PC pour l’entreprise et des smartphones sous android pour les chauffeurs (samsung, Xiaomi, google… ils sont tous les bienvenus)
Pour les amateurs d’iphone, un peu de patience, la version IOS sera développée dans un second temps …

o Permet de gagner du temps par la saisie plus rapide des informations et la remontée des informations en temps réel (facturation possible dès que la livraison est effectuée)
o Plus de papier, plus d’arbres coupés !
o Des informations transmises en temps réel à toutes les parties de la lettre de voiture (donneur d’ordre, client…)
o Plus de perte de lettres de voiture papier !
o Pas besoin d’espace de stockage pour conserver les lettres de voitures. Docutrans agrandit vos locaux 😉

La lettre de voiture est un contrat de transport (appelé également contrat-type). Depuis la loi Gayssot du 06 févier 1998, elle engage l’expéditeur, le transporteur et le destinataire. Les 3 contractants vont devoir signer ce contrat de transport et remplir leurs obligations en matière de chargement, de transport et de déchargement.

En cas de non-paiement du transport par le destinataire, le transporteur pourra se retourner contre le destinataire.

Ce document de transport viendra notamment fixer les règles en matière de dédommagement en cas d’avarie ou de perte de la marchandise en fixant un montant limite par kilogramme de remboursement. Par ailleurs, en cas de fausse déclaration de l’expéditeur sur la nature des marchandises transportées, le contrat sera considéré comme nul et le bénéficiaire du contrat ne sera pas indemnisé en cas de perte ou d’avarie.

Elle n’est pas encore prévue mais devrait faire partie d’un second développement.

Oui, il est tout à fait possible de connecter votre système de gestion d’entrepôt (WMS) à notre application web grâce à l’API de Docutrans. Notre API flexible permet d’intégrer diverses fonctionnalités pour assurer une synchronisation efficace entre les deux systèmes. Nous offrons également un service de développement sur-mesure pour établir cette connexion, adapté précisément à vos besoins spécifiques.

Pour mettre en place cette liaison, un échange approfondi avec vous sera nécessaire afin de comprendre parfaitement vos exigences et les spécificités de votre WMS. Suite à cette analyse, nous serons en mesure de vous fournir un devis détaillé pour le développement requis.

Vous pouvez soit les saisir directement dans l’appli ou depuis le site internet.
– L’abonnement commence uniquement le 1er janvier pour 1 an ?
Non, l’abonnement peut commencer n’importe quel jour de l’année. Il aura une durée d’1 an.

– Mon chauffeur est malade. Peut-on transférer ses lettres de voiture sur l’appli d’un autre chauffeur ?
Oui, une fonction « transfert » a été prévue à cet effet.

– Pourrais-je avoir une copie pdf de la lettre de voiture signée par le destinataire ?
Une fois le transport terminé, et sa lettre de voiture signée, l’expéditeur, le destinataire et le transporteur recevront une copie PDF de cette lettre de voiture signée par email.

– Puis-je tester l’appli avant de m’abonner pour 1 an ?
Nous avons prévu une période de test gratuite de 14 jours pour vous laisser le temps d’apprécier ses nombreuses fonctionnalités.